Специалист в сфере закупок — Менеджмент — Кейс-задачи к Учебной практике

Содержание

Содержание индивидуального задания на практику

Кейс-задача № 1

Вы – специалист по закупкам в крупной производственной компании, которая занимается выпуском промышленного оборудования. До настоящего момента все закупки осуществлялись традиционными методами: телефонные переговоры с давно знакомыми поставщиками, запросы по факсу, редкий мониторинг цен по бумажным каталогам. Руководство поставило задачу перевести закупочную деятельность в цифровую среду для расширения базы поставщиков и снижения затрат. Вам предстоит внедрить электронный маркетинг «с нуля». Бюджет на новые инструменты ограничен. Часть коллег скептически относится к переменам и считает, что «и так всё работает».

ЗАДАНИЕ:

1. Сформулируйте определение электронного маркетинга в закупках и объясните, чем он принципиально отличается от традиционного подхода, принятого в «ТехноПроме». Какие ключевые цели вы поставите на первый год цифровой трансформации?
2. Предложите минимально необходимый набор инструментов электронного маркетинга для компании (не менее четырёх), которые можно внедрить с ограниченным бюджетом. По каждому инструменту поясните, какую конкретную задачу закупщика он решает.
3. Разработайте краткий план преодоления сопротивления коллектива: какие аргументы вы приведёте коллегам, чтобы убедить их в преимуществах цифровых инструментов закупок? Приведите три конкретных аргумента с опорой на измеримые выгоды.

Кейс-задача № 2

Вы – специалист по закупкам в государственном бюджетном учреждении «Областная детская больница». Вам поручено подготовить обоснование НМЦК для закупки 20 единиц специализированного медицинского оборудования (аппаратов ИВЛ экспертного класса). Закупка срочная, финансирование целевое. На рынке представлено несколько производителей, в том числе один российский и три зарубежных. Из-за санкционных ограничений официальные поставки зарубежного оборудования осуществляются через нескольких дистрибьюторов с разными ценами. В открытых источниках разброс цен на одну единицу составляет от 2,5 до 4,8 млн рублей. Вы изучили реестр контрактов в ЕИС и нашли 7 аналогичных закупок за последний год, из которых 3 были признаны несостоявшимися из-за отсутствия заявок.

ЗАДАНИЕ:

1. Опишите пошаговый алгоритм сбора ценовой информации для обоснования НМЦК в данной ситуации. Какие источники, помимо реестра контрактов, вы будете использовать? Какие риски связаны с использованием данных из реестра контрактов при санкционной нестабильности?
2. Какой метод обоснования НМЦК является приоритетным? Если вы получите 5 ценовых предложений: 2,5; 2,7; 3,1; 4,2; 4,8 млн руб., рассчитайте коэффициент вариации (формулу можно описать словами) и сделайте вывод об однородности выборки. Какие значения вы можете обоснованно исключить и почему?
3. Каким образом вы проведёте квалификацию потенциальных поставщиков? Назовите не менее трёх цифровых инструментов проверки контрагентов и укажите, на какие аспекты вы обратите внимание при их использовании (финансовая устойчивость, судебные споры, наличие необходимых лицензий).

Кейс-задача № 3

Государственное унитарное предприятие «Горсвет» работает одновременно по двум законам: 44-ФЗ (как заказчик по субсидируемым программам) и 223-ФЗ (по основной хозяйственной деятельности). Вам, как новому специалисту по закупкам, необходимо провести две закупки:

1. Замена уличных светильников в рамках муниципального контракта (44-ФЗ);
2. Закупка специализированной автовышки для обслуживания сетей за счёт собственных средств (223-ФЗ).

Руководитель отдела предлагает обе закупки провести на одной площадке – коммерческой ЭТП B2B-Center, так как «мы там уже зарегистрированы и интерфейс знаком». Юрист предупреждает, что не все площадки одинаково подходят для разных процедур.

ЗАДАНИЕ:

1. Проведите классификацию электронных торговых площадок. К какому типу относится B2B-Center? Может ли заказчик по 44-ФЗ проводить закупку на коммерческой ЭТП, а не на федеральной? Обоснуйте ответ со ссылкой на законодательство.
2. Для каждой из двух закупок определите, на площадках какого типа они должны проводиться. Составьте перечень из двух-трёх конкретных площадок, подходящих для каждого случая, и кратко обоснуйте выбор.

3.         Сравните правовое регулирование работы федеральных и коммерческих ЭТП: каким документом регламентируется работа площадки в каждом случае, какой орган осуществляет контроль за деятельностью операторов, и какие санкции возможны за нарушение регламента?