Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией — Вы приглашены в качестве внешнего консультанта-аналитика в компанию «ТехноЛогистика» — Учебная практика (Синергия)
Продаж: 0
Юридический факультет. Основная программа профессиональной подготовки по профессиям рабочих и должностям служащих: Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Место прохождения практики: Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования «Московский технологический институт».
Работа полностью готова, оформлена по требованиям ВУЗа и готова к сдаче на проверку.
Первоначальная цена составляла 1,500 ₽.999 ₽Текущая цена: 999 ₽.
ГарантииСодержание
Содержание индивидуального задания:
Кейс-задача № 1
Вы приглашены в качестве внешнего консультанта-аналитика в компанию «ТехноЛогистика» — крупного дистрибьютора промышленного оборудования (1200 сотрудников, 8 региональных филиалов, контакт-центр на 40 операторов).
Проблемная ситуация, описанная руководством:
«За последние 6 месяцев мы зафиксировали:
Рост жалоб клиентов на качество телефонного обслуживания (+35% по сравнению с прошлым годом)
Текучесть операторов контакт-центра достигла 45% в год
- Увеличилось количество эскалаций (передач звонков на руководство)
- Доля решённых проблем на первом звонке упала с 72% до 54%
- Внутренний аудит показал, что скрипты соблюдаются, оборудование исправно, обучение проводилось. Коренные причины не выявлены.
Ваша задача — провести углублённый анализ коммуникационных процессов, выявить системные проблемы и предложить комплекс мероприятий по повышению эффективности телефонной коммуникации»
ЗАДАНИЕ:
- Разработайте алгоритм деэскалации конфликта для оператора первой линии (6–8 шагов). Для каждого шага приведите:
- суть действия;
- пример речевой фразы.
- Проанализируйте возможные причины высокой текучести операторов (45%) с точки зрения психологии труда. Выделите не менее 4 факторов профессионального стресса в работе контакт-центра.
Предложите три конкретные меры по снижению эмоционального выгорания сотрудников, обосновав каждую психологическими механизмами воздействия.
- Смоделируйте короткий диалог (6–10 реплик), демонстрирующий корректное завершение разговора с клиентом, который не принимает ответ оператора и требует «немедленного решения», хотя вопрос требует обязательной эскалации на вышестоящий уровень.
Кейс-задача № 2
Крупная телекоммуникационная компания «ЛинкНет» (федеральный оператор связи) внедряет новую стратегию цифровой трансформации. В рамках стратегии создано пять межфункциональных «продуктовых» команд (разработка, маркетинг, продажи, техподдержка, сетевой инжиниринг), которые работают по Agile. Традиционная функциональная структура сохранена частично (бухгалтерия, закупки, юристы, IT-инфраструктура). Через три месяца обнаружились проблемы: продуктовые команды жалуются на медленное согласование ресурсов с функциональными отделами; функциональные отделы говорят о хаотичных заявках и потере контроля над бюджетом; координация между самими продуктовыми командами отсутствует, возникают дублирования и конфликты за доступ к одним и тем же специалистам. Топ-менеджмент не понимает, кого назначать ответственным за оперативное разрешение коллизий.
ЗАДАНИЕ:
- Определите тип структурного конфликта, используя модель двойственности (функция vs продукт). Назовите не менее трёх коренных причин координационных сбоев в описанной гибридной структуре.
- Предложите конкретный механизм координации между продуктовыми командами и функциональными подразделениями, включая: правила приоритизации заявок, финансовый лимит автономии, эскалационный протокол. Оформите в виде таблицы «Роли и зоны ответственности».
- Разработайте систему ключевых показателей эффективности (KPI) для руководителя продуктовой команды и для руководителя функционального отдела, которые стимулировали бы совместную координацию, а не конкуренцию. Приведите по 2 KPI для каждой роли с обоснованием.
- Опишите, какую обеспечивающую функцию и в каком виде нужно донастроить, чтобы сбор и анализ данных о загрузке специалистов стал прозрачным и оперативным (цифровой след).
Кейс-задача № 3
Международная консалтинговая компания «Advice Group» (офисы в 12 странах, в России — головной офис в Москве и филиалы в Санкт-Петербурге и Новосибирске) решила внедрить единый стандарт обслуживания посетителей для всех своих офисов. В настоящее время каждый офис работает по своим правилам: где-то посетителей встречает администратор с планшетом, где-то — только турникет и домофон, где-то — стойка ресепшн с сотрудником. Компания хочет создать бесшовный опыт для посетителя независимо от того, в какой офис он пришёл. Бюджет проекта — 5 000 000 рублей на год.
ЗАДАНИЕ:
- Раскройте концепцию «единого стандарта обслуживания посетителей» для распределённой компании. Дайте определение своими словами. Объясните, чем единый стандарт отличается от локальных регламентов, которые были в каждом офисе ранее.
- Назовите и поясните не менее трёх ключевых принципов, которые должны лежать в основе такого стандарта (например, единые точки контакта, сквозная система учёта посетителей, консистентность коммуникации, единый дресс-код и т.д.).
- Приведите реальный пример любой российской или зарубежной компании (из любой отрасли), которая успешно стандартизировала работу с посетителями в своих офисах или точках продаж. Обоснуйте, какие именно аспекты этой системы доказывают её успешность.
Сформулируйте, каким образом внедрение единого стандарта меняет требования к профессиональным компетенциям (hard skills и soft skills) специалиста по работе с посетителями в такой компании.