Управление контентом – Ответы на тест Синергия

1. … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

2. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

3. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

4. … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

5. … обеспечивают основные процессы управления контентом

6. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

7. … обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

8. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

9. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

10. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

11. … – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

12. … – это технология оптического распознавания печатных символов

13. … – это технология распознавания отметок
14. … – это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

15. … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

16. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

17. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

18. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

19. … – это средство для выработки электронной подписи

20. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

21. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

22. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

23. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

24. … – это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

25. … – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

26. … – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

27. … – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

28. … – это документ, в котором информация представлена в электронноцифровой форме

29. Аутентификация – это …

30. Авторизация – это …

31. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

32. Бланк документа – это…

33. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта…

34. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

35. В объеме документооборота следует учитывать …

36. Входящие документы образуют три направления движения: …

37. Группы доступа необходимы …

38. Главное правило организации электронного документооборота – это …

39. Дело в делопроизводстве – это …

40. Делегирование прав доступа используется …

41. Длина ключа по ГОСТу равна …

42. Документопоток – это

43. Документопотоки по направлению делятся на … потоки

44. Документооборот – это …

45. Документ имеет две сущности – …

46. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют

47. Делегирование прав доступа необходимо …

48. Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

49. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения

50. Заголовок текста – это …

51. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе

52. Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

53. Итоговый контроль представляет собой …

54. Информативное свойство документа – это …

55. Ключ электронной подписи – это …

56. К специальным функциям документов относятся …

57. К общим функциям документов относятся …

58. К основным видам срокового контроля относят …

59. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию

60. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:

61. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

62. Криптопровайдер – это …

63. К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся: …

64. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

65. К технологиям совместной обработки документов относят… редактирование

66. Маршрут движения документа предполагает …

67. Номенклатура дел – это …

68. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

69. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

70. Официальный документ – это …
71. Объем документооборота выражается …

72. Основными видами срокового контроля являются …

73. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество

74. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

75. Основными направлениями совершенствования документации являются …

76. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

77. Получение изображения документа включает в себя операции …

78. Под текущим контролем понимают…

79. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

80. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля

81. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

82. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

83. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

84. Под электронной цифровой подписью понимается …

85. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

86. При резервном копировании контента данные …

87. Простая … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

88. Процесс регистрации – это …

89. Под электронной подписью понимается …

90. При подсчете объема документооборота учитываются все …

91. Регистрации подлежат…

92. Регистрация – это

93. Распознавание предполагает выполнение следующих операций … ·

94. Реквизит документа – это …

95. Реквизиты характерные только для бланка письма – это…

96. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

97. Разработчиком системы «Дело» является …

98. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

99. Различают несколько видов контента: …

100. СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия» ·

101. Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·

102. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

103. Существуют следующие формы регистрации документов …

104. Система документации определяется как… происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

105. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

106. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

107. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

108. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

109. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

110. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.

111. Системы класса «docflow» – это системы …

112. Системы класса groupware– это системы …

113. Системы класса «workflow» – это системы …

114. Система DocsVision состоит из следующих модулей …

115. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

116. Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

117. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …

118. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами

119. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

120. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

121. Управление записями предполагает…

122. Унифицированная система документации (УСД) – это …

123. Форма документа – это …

124. Формированием дела называется …

125. Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

126. Цель контроля состоит в …

127. Шаблон документа – это …

128. Электронный документ – это …

129. Эксплуатационное свойство документа – это …

130. Электронная подпись (ЭП) – это …