Технологическая (проектно-технологическая) практика по профилю Менеджмент в здравоохранении (Синергия) : Вы работаете в проектном офисе крупной медицинской компании и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании …

Вы работаете в проектном офисе крупной медицинской компании и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:

·         форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;

·         миссия организации;

·         основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации.

·         уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений.

·         Опишите особенности проектов в данной медицинской организации, их виды и практическое применение.

Кейс -2

Вы участвуете в проекте крупной медицинской компании, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

·         Цель проекта, соответствующую критериям SMART

·         Бизнес-причины и основания для инициации проекта

·         Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта

·         Результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта

·         Факторы, ограничивающие исполнение проекта

·         Факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта

Кейс-3

Вы участвуете в проекте крупной медицинской компании, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

·         Продукцию проекта

·         Задачи и результаты проекта

·         Идентифицированные риски проекта

·         Требования к ресурсам операций

·         Критерии выбора поставщиков проекта

·         Допущения и ограничения по поставкам проекта

·         Основные контракты проекта

Кейс-4

Вы участвуете в проекте крупной медицинской компании, который находится на фазе реализации, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

·         Дайте характеристику межличностных компетенций каждого члена команды проекта

·         Предложите области для развития членов команды проекта

·         Дайте характеристику моральному климату в команде целом

·         Какие отклонения от качества зафиксированы за прошедший период

·         Какие проблемы возникали в ходе реализации проекта.

Кейс-5

Вы участвуете в финальном совещании по только что завершившемуся проекту крупной медицинской компании, в котором Вы принимали участие в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача по подготовке протокола совещания, в протоколе необходимо отразить следующие пункты:

·         Выполнены ли поставленные задачи?

·         Был ли выдержан график работ?

·         Не перерасходован ли бюджет?

·         В отношении возникших затруднений. Были ли они предусмотрены и какие ответные меры были запланированы, насколько эффективны были эти меры?

·         Были ли эффективны система и методы руководства проектом