Электронные системы управления документооборотом – Ответы на тест Синергия

Поток работ – это…
одна или более связанных между собой процедур или операций (функций) технология автоматизации рабочих процессов
упорядоченное во времени множество рабочих заданий

Криптопровайдер – это…
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
алгоритм, используемый при создании ЭЦП

Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона
задание
документ
уведомление
заголовок

Бизнес-процесс – это…
одна или более связанных между собой процедур или операций (функций) упорядоченное во времени множество рабочих заданий
технология автоматизации рабочих процессов

Криптографическая защита – это …
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

Внутренний документопоток составляют документы …
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

Система документации определяется как…
письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Процесс создания, обработки и хранения документов называется …
документооборотом
делопроизводством
документированием

Длина ключа по ГОСТу равна …
10 77бит
256 байт
22556бит
256 бит

Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
элементов Touch Memory
смарт-карточек
дискет

… – это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
электронная цифровая подпись
закрытый ключ
криптопровайдер
открытый ключ

Закрытый ключ ЭЦП – это …
средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
средство для выработки подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)- это …
средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
средство для выработки подписи

Документ – это…
материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
любая бумага, подписанная начальством
зафиксированная на материальном носителе информация
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Электронное правительство — это …
способ модернизации бизнес процессов
информационные технологии в корпоративном управлении
использование в органах государственного управления ВРМ-систем
концепция осуществления государственного управления

Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта содержит зона
документ
задание
заголовок
уведомление
расширение

Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется … закрытым ключом
криптопровайдером
электронной цифровой подписью
открытым ключом

Стандартизация – это … а) процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов» б) утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями в) процесс установления соглашений по оформлению документов

К общим функциям документов относятся … а) правовая и организационная б) мемориальная и обучающая в) управленческая и правовая г) информационная и коммуникативная

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки.
входящий, выходящий, внутренний
входящий, исходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний
внешний, нисходящий, внутренний

Главное правило организации документооборота – это …
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает…
ввод документов с клавиатуры
поточное сканирование
ксерокопирование

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
слово
предложение
поле документа
реквизит документа

Регистрация – это …
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
прием и первичная обработка документов

Под текущим контролем понимают …
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

Основными видами срокового контроля являются …
контроль по существу решения вопроса
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
текущий, предупредительный и итоговый
ручной и автоматизированный контроль

Номенклатура дел – это …
основные правила работы ведомственных архивов
совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
государственная система документационного обеспечения управления

Итоговый контроль представляет собой …
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

Ключ – это …
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
алгоритм, используемый при создании ЭЦП

Разработчиком системы «Евфрат» является компания …
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»