Документационное обеспечение управления (новый) – ответы на тест Синергия (Итоговый + промежуточные)
★★★★★ 5/5
- 58 вопросов с ответами (полный перечень на момент сдачи теста)
- Итоговая оценка 93 из 100 баллов
В описании приведены темы и список вопросов, на которые представлены ответы в файле. Вопросы собраны по результатам нескольких попыток и их список постоянно обновляется. Вся информация набрана в формате Word, что позволяет использовать функцию поиска для удобного фильтра нужных ответов. При помощи готовых ответов вы гарантированно сможете самостоятельно сдать тест на оценку 4 или 5.
Скачиваний: 9
Дата: 2 ноября, 2023Содержание
1. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме |
2. … –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи |
3. Установите соответствие между свойствами документа и их характеристиками: |
4. Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками: |
5. Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы: |
6. Определите последовательность этапов первичной обработки документов: |
7. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены? |
8. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота |
9. Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от … |
10. Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций |
11. По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как … |
12. Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам: |
13. Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием: |
14. Установите последовательность обработки входящих документов: |
15. Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: |
16. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему. |
17. Система Docsvision включает такие модули, как … |
18. Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … |
19. Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в рамках этих операций |
20. Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа: |
21. Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения: |
22. Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью: |
23. … – это элемент оформления документа |
24. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме |
25. … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи |
26. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник |
27. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это… |
28. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота |
29. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … |
30. Система документации определяется как … |
31. Под электронной подписью понимается … |
32. Регистрация документа – это … |
33. В объеме документооборота следует учитывать … |
34. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … |
35. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени |
36. Общий бланк – это … |
37. Аутентификация – это … |
38. Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как … |
39. Существует два типа реквизитов, такие как … |
40. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … |
41. При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь … |
42. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата … |
43. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности … |
44. Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: |
45. Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: |
46. Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: |
47. Установите соответствие понятий с их определений: |
48. Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма: |
49. Установите последовательность обработки исходящих документов: |
50. Установите последовательность обработки внутренних документов: |
51. Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью: |
52. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику? |
53. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль. |
54. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются. |
55. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. |
56. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей. |
57. Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта. |
58. Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий. |
Темы
Введение в курс
Тема 1. Современные документы и технология работы с документами
Тема 2. Принципы организации документооборота на предприятии
Тема 3. Автоматизация процессов документооборота
Итоговая аттестация